Los mejores CRM inmobiliarios de 2026: comparativa a fondo
Hemos analizado los 12 programas de gestión inmobiliaria más usados en España: qué incluye de verdad cada plan de entrada, cómo cobran, de quién es la web que te dan y qué pasa el día que quieres marcharte. Con sus ventajas y sus pegas.
Qué es un CRM inmobiliario y para qué sirve
Un CRM inmobiliario es el programa donde vive tu negocio: la cartera de inmuebles, los propietarios, los compradores, las visitas, las ofertas y los contratos. Sustituye al cóctel de hojas de Excel, carpetas de fotos y conversaciones de WhatsApp perdidas con el que todavía trabajan muchas agencias.
La diferencia entre un buen CRM y uno malo no está en la lista de funciones —casi todos dicen tener las mismas—, sino en tres cosas mucho más aburridas: cuánto tardas en meter un inmueble, si el programa te avisa de la venta que tienes delante y cuánto te cuesta salir de ahí el día que dejes de estar contento.
Esa última es la que casi nadie evalúa antes de firmar, y es la que más cara sale.
Cómo hemos comparado: 6 criterios
Los mismos seis para todos, y los que de verdad se notan al año de usarlo.
Qué incluye el plan de entrada
Si las funciones están capadas hasta que subes de plan, el precio que ves no es el precio que vas a pagar.
Cómo cobran
Por usuario, por agencia o por módulos. El modelo determina cuánto te cuesta crecer.
De quién es tu web
Si vive en la plataforma del proveedor, el día que te vas pierdes la web y el posicionamiento que has construido.
Movilidad real
El trabajo inmobiliario se hace en la calle. Cuenta si el móvil sirve de verdad, no si existe una app.
Coste de salida
Permanencia, exportación de datos y qué te llevas puesto si cambias de proveedor.
Si escuchan a sus clientes
Un CRM es una relación de años. Importa si el producto evoluciona con quien lo usa o según un plan cerrado.
Tabla comparativa rápida
InmoProCRM frente a lo que es habitual en el resto del mercado.
| Qué mirar | InmoProCRM | Lo habitual en el resto |
|---|---|---|
| Plan gratuito permanente | Sí, con todas las funciones y sin tarjeta | Casi siempre es una prueba de 14 o 30 días |
| Precio | Por agencia, desde 39 €/mes | Habitualmente por usuario |
| WhatsApp del agente integrado | Sí, sin coste por conversación | Vía API de pago o inexistente |
| Cruce automático de demandas | Incluido | Según plan |
| Seguimiento y firma de visitas | Parte de visita firmado en el móvil | Poco habitual |
| Contratos con firma digital | Incluidos | Suele ser un módulo aparte |
| Valorador de inmuebles | Por comparables de tu cartera | Extra o inexistente |
| App móvil | Sin App Store ni Google Play | App nativa o web adaptada |
| Web propia del cliente | En tu WordPress y tu dominio | Vive en la plataforma del proveedor |
| Mejoras pedidas por clientes | Se votan y se desarrollan sin coste | Roadmap cerrado del proveedor |
| Migración de datos | Gratuita | Suele facturarse aparte |
| Permanencia | Ninguna | Habitual la anual |
«Lo habitual en el resto» resume la práctica más extendida del sector, no la de un proveedor concreto: cada uno tiene sus condiciones y conviene comprobarlas en su web.
Los 12 mejores CRM inmobiliarios, analizados
Cada ficha con lo bueno y lo malo. También la nuestra.
InmoProCRM
El CRM que se adapta a ti, y no al revés
- Precio
- Gratis · de 39 a 129 €/mes
- Ideal para
- Agencias y agentes que quieren todas las herramientas desde el primer día, sin pagar por usuario y sin quedarse atados.
InmoProCRM es el más joven de esta lista y, precisamente por eso, el que ha podido corregir de raíz lo que molesta del resto: el plan gratuito que en realidad es una prueba, las funciones capadas hasta que subes de plan, el precio que crece cada vez que contratas a alguien y la web que se queda con el proveedor el día que te vas.
Es un CRM inmobiliario completo —captación, cartera, contactos, cruces, visitas, contratos, portales y estadísticas— con inteligencia artificial incluida y una web para WordPress que es tuya de verdad. Lo desarrolla un equipo español que atiende directamente a las agencias.
A favor
- Plan gratuito permanente, sin tarjeta y con todas las funciones desbloqueadas: el límite es de volumen (20 inmuebles), nunca de funciones.
- WhatsApp integrado en el móvil de cada agente sin coste por conversación: se vincula el número que el agente ya usa, no la API de pago de Meta.
- Las mejoras que piden los clientes se desarrollan y se publican para todos, también en el plan gratuito.
- Precio por agencia, no por usuario: crecer no encarece la factura.
- La web es tuya: vive en tu WordPress y en tu dominio, y se queda contigo si te vas.
- Migración de tus datos sin coste desde cualquier CRM o desde Excel.
- Sin permanencia.
En contra
- Es el más nuevo del mercado: tiene menos años de recorrido que Inmovilla o Witei.
- Su comunidad de usuarios es todavía pequeña comparada con la de los veteranos.
Inmovilla
El veterano con más agencias en España
- Precio
- Desde unos 79 €/mes (orientativo)
- Ideal para
- Agencias grandes y consolidadas que priorizan la red de colaboración entre inmobiliarias.
Es uno de los CRM más implantados de España y probablemente el que más agencias tiene. Su gran baza es la red de colaboración: compartir cartera con otras inmobiliarias que también usan Inmovilla, algo que en zonas con mucha densidad de usuarios tiene valor comercial real.
A favor
- Red de colaboración entre agencias muy extendida.
- Multipublicación a un gran número de portales.
- Producto maduro, con muchos años de recorrido.
En contra
- No tiene plan gratuito.
- Precio de entrada alto frente a las alternativas actuales.
- La web va ligada a la plataforma.
Witei
Buen producto con estructura modular
- Precio
- Plan gratuito limitado · de pago según módulos
- Ideal para
- Agencias con los procesos ya definidos que quieran ir sumando funciones a la carta.
Witei es un CRM español muy conocido, con buenas valoraciones y una interfaz cuidada. Tiene plan gratuito, multipublicación, app móvil para iOS y Android y funciones de IA. Su modelo es modular: muchas funciones se contratan como extras.
A favor
- Interfaz moderna y agradable de usar.
- App móvil nativa en las dos tiendas.
- Círculos de colaboración entre agencias.
En contra
- El plan gratuito tiene funciones limitadas.
- El modelo de módulos hace que la factura final sea difícil de prever.
- La tarifa no está publicada: hay que registrarse o pedir demo.
Inmoweb
CRM y web en el mismo paquete
- Precio
- Orientativo: de 39 a 149 €/mes
- Ideal para
- Agencias que quieren CRM y web del mismo proveedor y no les importa que vayan unidos.
Inmoweb lleva años ofreciendo el pack de CRM más web inmobiliaria, con multipublicación a portales. Es una opción sólida y conocida en el mercado español.
A favor
- Paquete cerrado de CRM y web, cómodo de contratar.
- Buena cobertura de portales.
- Proveedor con recorrido en el mercado español.
En contra
- Sin plan gratuito permanente.
- La web depende del proveedor: si te vas, no te la llevas.
Idealista Tools
El CRM del portal
- Precio
- Según contratación con el portal
- Ideal para
- Agencias cuyo negocio depende casi por completo de Idealista.
Es la herramienta de gestión del mayor portal inmobiliario de España. Su integración con Idealista es, lógicamente, insuperable, y para muchas agencias eso pesa más que cualquier otra cosa.
A favor
- Integración total con Idealista y sus leads.
- Enfoque muy orientado al móvil.
- Respaldo del portal líder.
En contra
- Ata tu gestión al portal del que intentas depender menos.
- Menos neutral a la hora de publicar en la competencia.
HabitatSoft
Veterano con precio contenido
- Precio
- Orientativo: de 29 a 69,95 €/mes
- Ideal para
- Agencias pequeñas y medianas que buscan un clásico probado a precio ajustado.
HabitatSoft es uno de los nombres históricos del software inmobiliario español. Cubre el ciclo completo, de la captación al seguimiento de la operación, con una tarifa de entrada contenida.
A favor
- Precio de entrada bajo.
- Producto maduro y estable.
- Cobertura amplia del ciclo de venta.
En contra
- Interfaz de aire más clásico que las alternativas recientes.
- Sin plan gratuito permanente.
Inmogesco
Flexible y con plan gratuito
- Precio
- Plan gratis · PRO desde unos 29 €/mes
- Ideal para
- Agencias con procesos internos particulares que necesiten personalizar mucho.
Inmogesco destaca por su flexibilidad y por ofrecer un plan gratuito de entrada. Es una opción a valorar si tu forma de trabajar se sale de lo estándar.
A favor
- Tiene plan gratuito.
- Muy personalizable.
- Tarifa PRO asequible.
En contra
- La personalización exige tiempo de configuración.
- La web no viene incluida como producto propio del cliente.
Mediaelx
Más agencia de marketing que CRM
- Precio
- A medida, según personalización
- Ideal para
- Agencias que quieren externalizar también el marketing digital y el diseño web.
Mediaelx es una suite de servicios digitales con CRM incluido: diseño web, marketing y distribución a portales. Si buscas un proveedor que se ocupe de todo lo digital, encaja.
A favor
- Servicio integral con diseño web y marketing.
- Enfoque muy fuerte en captación digital.
En contra
- Coste elevado y variable según personalización.
- Sin tarifa pública ni plan gratuito.
Sooprema
Orientado a la gestión comercial
- Precio
- Consultar con el proveedor
- Ideal para
- Agencias que quieran reforzar el seguimiento comercial del equipo.
Sooprema es un CRM inmobiliario español centrado en la gestión comercial y el seguimiento de la actividad de los agentes.
A favor
- Buen enfoque en seguimiento comercial.
- Soporte en español.
En contra
- Sin plan gratuito permanente.
- Tarifa no publicada.
eGO Real Estate
Potente, de origen portugués
- Precio
- Consultar con el proveedor
- Ideal para
- Agencias medianas y grandes, sobre todo con actividad en Portugal.
eGO Real Estate es una plataforma con mucha implantación en Portugal y presencia en España. Producto amplio, con web y CRM integrados.
A favor
- Plataforma completa y consolidada.
- Fuerte en el mercado portugués.
En contra
- Sin plan gratuito.
- Curva de aprendizaje más larga.
Optima-CRM
Enfocado a agencias internacionales
- Precio
- Habitualmente por usuario
- Ideal para
- Agencias con equipos internacionales y necesidades multiidioma.
Optima-CRM está orientado a agencias con operativa internacional, con soporte multiidioma y multipaís.
A favor
- Muy orientado a mercados internacionales.
- Multiidioma de serie.
En contra
- Modelo de precio por usuario: crecer encarece.
- Sin plan gratuito.
Mobilia
Sencillo, para equipos pequeños
- Precio
- Consultar con el proveedor
- Ideal para
- Agentes independientes y agencias muy pequeñas que quieran algo simple.
Mobilia es una opción sencilla y ligera, pensada para quien no necesita una plataforma compleja.
A favor
- Fácil de aprender.
- Ligero y sin funciones que sobren.
En contra
- Menos funciones avanzadas que el resto de la lista.
- Sin plan gratuito permanente.
¿Tu CRM te escucha, o eres tú quien se adapta a él?
Todas las comparativas de CRM hablan de funciones. Ninguna habla de lo que pasa cuando necesitas una función que no está.
En la mayoría de proveedores, la respuesta a «necesitaría que el programa hiciera esto» es alguna de estas tres: que no está en la hoja de ruta, que existe pero es un módulo aparte, o un presupuesto de desarrollo a medida. El producto es estático y la agencia se adapta.
En InmoProCRM funciona al revés. Cualquier cliente puede pedir una mejora, el resto de agencias la votan, y lo más votado entra en desarrollo. Cuando está lista, aparece en el CRM de todos los usuarios, también en el plan gratuito, sin coste añadido y sin subir de plan.
No es una promesa de marketing: el listado de peticiones y su estado es público y se puede consultar. Y buena parte de lo que hoy usa todo el mundo salió de ahí: el reparto de comisiones entre captador y comercial, los contratos con campos combinables y firma digital, el simulador de hipoteca en la ficha del inmueble, los campos personalizados por agencia o el parte de visita firmado desde el móvil.
Elegir un CRM es firmar una relación de años. Importa mucho más de lo que parece si al otro lado hay alguien escuchando.
Lo que hace distinto a InmoProCRM
Las siete cosas que, en la práctica, más se notan en el día a día.
WhatsApp en el móvil de cada agente
Cada agente vincula el número de WhatsApp que ya usa y las conversaciones quedan registradas en la ficha del contacto. Sin coste por conversación, porque no pasa por la API de pago de Meta: es el WhatsApp del agente, con su historial y su agenda.
Cruce automático de demandas
Cuando entra un inmueble, el CRM te dice al momento qué compradores de tu base encajan y por qué. La venta que ya tenías en casa y no habías visto.
Seguimiento de visitas
Cada visita queda registrada con su parte, y el cliente lo firma en el propio móvil del agente. Queda constancia de quién ha visto qué, que es justo lo que se discute cuando llega el conflicto de honorarios.
Contratos con firma digital
Plantillas con campos combinables que se rellenan solos con los datos del inmueble y del cliente, se firman y se envían en PDF. Sin salir del CRM y sin contratar nada aparte.
Valorador por comparables
Estima el precio de mercado con los inmuebles de tu propia cartera y detecta sobreprecios antes de firmar la captación. Con tus datos, no con una media de portal.
App móvil sin instalación
El CRM entero en el móvil, abriéndolo desde el navegador. Sin App Store, sin Google Play, sin ocupar espacio y sin esperar aprobaciones para cada mejora.
Web llave en mano que es tuya
Te damos un plugin de WordPress que sincroniza tu cartera con tu web, en tu dominio y tu hosting. Si algún día te vas, la web y su posicionamiento se quedan contigo.
Detrás hay personas, no un formulario
El soporte lo da el equipo que desarrolla el producto, en español y sin niveles de escalado: quien te contesta entiende el CRM porque lo hace. Y el equipo de desarrollo es propio, que es lo que permite que una petición razonable pueda estar resuelta en semanas en lugar de entrar en una cola de un año.
Cuál elegir según tu perfil
No todos los caminos llevan a nosotros, y decirlo nos parece más útil.
Empiezas o eres agente independiente
InmoProCRM
El plan gratuito no caduca y lleva todo desbloqueado. Puedes trabajar de verdad sin poner un euro hasta que tu cartera crezca.
Agencia pequeña o mediana en crecimiento
InmoProCRM
Al cobrar por agencia y no por usuario, meter comerciales en el equipo no te sube la factura. Con la web incluida y que además es tuya.
Tu negocio vive de la colaboración entre agencias
Inmovilla
Si en tu zona todas las agencias comparten cartera por Inmovilla, esa red vale más que cualquier función. Es un argumento legítimo.
Dependes casi por completo de Idealista
Idealista Tools
Ninguna herramienta va a integrarse mejor con el portal que la del propio portal. Otra cosa es si te conviene depender aún más de él.
Quieres externalizar también el marketing
Mediaelx
Si además del CRM buscas quien te lleve el diseño web y la captación digital, un proveedor integral tiene sentido. Cuesta más, pero delegas más.
Tienes procesos internos muy particulares
Inmogesco
Su punto fuerte es la personalización. Si tu forma de trabajar se sale de lo estándar, merece una demo.
Pruébalo antes de decidir
El plan gratuito no caduca y no pide tarjeta. Y si vienes de otro CRM, migramos tus inmuebles, contactos, propietarios y su histórico sin coste.
Preguntas frecuentes sobre CRM inmobiliarios
¿Cuál es el mejor CRM inmobiliario en 2026?
No hay uno mejor para todo el mundo: depende del tamaño de tu agencia, de si dependes de un portal concreto y de cuánto quieras personalizar. Si buscas tener todas las herramientas desde el primer día sin pagar por usuario, InmoProCRM es hoy la opción más completa por precio. Si tu negocio gira en torno a la colaboración entre agencias, Inmovilla tiene la red más extendida. Y si vives de Idealista, su propia herramienta te dará la integración más estrecha.
¿Existe algún CRM inmobiliario gratis de verdad?
Sí, pero hay que leer la letra pequeña. Muchos llaman "gratis" a una prueba de 14 o 30 días. El plan Freemium de InmoProCRM no caduca, no pide tarjeta e incluye todas las herramientas: el límite está en el volumen (20 inmuebles, 1 usuario y 1 oficina), nunca en las funciones. Inmogesco también ofrece un plan gratuito de entrada.
¿Cuánto cuesta un CRM inmobiliario en España?
La horquilla habitual va de los 29 € a los 150 € al mes, y varía mucho según el modelo: los que cobran por usuario se encarecen en cuanto creces, y los modulares suman extras a la factura. InmoProCRM cobra por agencia: 39 €/mes el plan Premium, 69 € el Profesional y 129 € el Agency, con todas las funciones incluidas en los tres.
¿Puedo cambiar de CRM sin perder mis datos?
Sí. La migración es el miedo más razonable al cambiar, pero es un problema resuelto. En InmoProCRM la hacemos nosotros y sin coste: inmuebles, contactos, propietarios, fotos y su histórico, desde tu CRM actual o desde tus hojas de Excel. Y al no haber permanencia, si no te convence puedes irte.
¿Qué diferencia a InmoProCRM del resto de CRM inmobiliarios?
Tres cosas. Que las mejoras que piden los clientes se desarrollan y se publican para todos, incluido el plan gratuito, en lugar de seguir un roadmap cerrado. Que el WhatsApp del agente se integra con su propio número, sin coste por conversación. Y que la web es tuya de verdad: vive en tu WordPress y se queda contigo aunque dejes de ser cliente.
¿Qué debo mirar antes de elegir un CRM inmobiliario?
Cinco cosas por este orden: qué incluye realmente el plan de entrada, si el precio sube al añadir usuarios, de quién es la web que te dan, cuánto cuesta salir (permanencia y exportación de datos) y si el proveedor escucha a sus clientes cuando piden una mejora. Esta última no la mira casi nadie y es la que determina si el CRM te seguirá sirviendo dentro de tres años.
